자바포스 포스프로그램에서 온라인을 통해 지정된 메일 또는 FAX형식으로 발주를 할수 있는 기능을 설명합니다.
슈퍼,편의점, 전문점과 같은 재고현황을 실시간으로 자동확인하여 필요한 수량만큼
적정재고를 정리하여 재고가 모자란 아이템을 최초 등록한 거래처 이메일 또는 FAX로 발주를 하는 방법이 있습니다.
포스프로그램->코드에서 거래처를 등록합니다. 구매처와 판매처를 선택한뒤
거래처 정보를 입력합니다. 그림 A는 거래처 담당자와 이메일 , 휴대폰등 자세한 정보를 입력합니다.
해당 정보를 통해 발주시 등록된 이메일로 발주데이터가 전송됩니다.
그림 B는 해당 거래처로 부터 구매나판매시 금액을 최대외상액 1,500,000 이 넘지 못하도록 설정해주는 기능입니다.
보고서의 상품입출고현황을 조회해서 안전재고보다 모자른것들만 조회를 합니다.
실제 발주하고자 하는 제품등을 보고서에서 찾아 해당 상품리스트를 출력하여 주문서에 입력하는 작업을 합니다.
안전재고보다 모자르거나 발주할 검색조건 ( 카테고리별,재고별 ) 조회를 하여 보고서를 그림과 같이
출력하여 아래 그림과 같이 주문서화면으로 이동합니다.
주문서 작성하기
포스프로그램->관리탭에서 주문서탭을 선택합니다. 구매처 목록이 그림과 같이 버튼형식으로 나타납니다.
위에서 출력한 보고서를 통해 발주하고자하는 거래처를 그림 A와 같이 선택합니다.
주문하고자 하는 상품과 수량을 입력한뒤 주문서를 선택합니다.
위에서 보듯이 상품에 대한 카테고를 선택한뒤 해당 상품을 선택후 화살표를 클릭하여 주문서를 작성합니다.
주문서가 작성이 완료되면 그림A 주문탭을 선택합니다.
주문이 완료가 되면 우측에 메일보낼 내용등이 미리보기로 출력이 되며 A버튼 ( 메일보내기 )를 선택하면
최초 거래처 등록시 지정된 이메일로 발송이 됩니다.
포스프로그램 주문서 하단에 있는 주문서를 출력하면 위와 같은 포멧으로 주문서를 출력할수 있습니다.
위의 모든 내용은 지정된 언어 ( 영어,일본어,중국어 ) 사용자가 지정된 모든언어로도
가능합니다.
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